MCOP — Mircon Commerce Operations Platform
Alla användarguider

Fraktavtal - MCOP eller eget

Varje butik väljer, per transportör, om frakt ska bokas på MCOP:s delade avtal eller på ett eget avtal du själv har med transportören. Vyn Fraktavtal visar tydligt vilket läge som gäller för varje transportör.

STARTGROWPROIngår i alla planer.

MCOP:s avtal finns i alla planer. Egna avtal per butik: START med 1 transportör, GROW med 3 och PRO enligt fair use.

Tre lägen - ett per transportör

I Fraktavtal visas varje transportör med en färgad markering som säger hur just den transportören fungerar för butiken:

  • Bokas på MCOP:s avtal

    Sändningar bokas på MCOP:s delade avtal med transportören. Ditt fraktpris - och i förekommande fall DMT och/eller Volymtillägg - är MCOP:s pris för själva frakten, satt vid bokningen och synligt under Fraktjänster. Det här är läget som gäller när butiken inte anslutit något eget avtal. Innan den första bokningen på MCOP:s avtal måste en Ägare eller Admin godkänna MCOP:s transportvillkor (Bilaga B) - rutan visas vid första bokningen och godkännandet gäller hela kontot. MCOP:s avtal täcker sällan transportörens hela katalog: bara de distributions- och returtjänster MCOP har ett pris för (ett KöpPris eller en prislista) går att boka i det här läget - de andra visas med en notis under Fraktjänster.

    Transportören kan därutöver lägga på tilläggsavgifter i efterhand - t.ex. för skrymmande gods, övervikt eller någon av de många andra tilläggstjänster transportörerna har. Sådana kostnader är sällan kända vid bokningen, varken för MCOP eller dig - de syns oftast först på transportörens faktura och hamnar då på en senare MCOP-faktura.

  • Eget avtal anslutet

    Sändningar bokas på butikens eget kundnummer hos transportören och dina egna priser där. MCOP tar inget för frakten, så Ditt fraktpris / DMT / Volymtillägg visas inte för den transportören.

  • Kräver eget avtal

    MCOP har inget avtal med transportören alls. Butiken kan ändå använda transportörens tjänster - men bara efter att ha anslutit sitt eget kundnummer (samma Sätt upp eget avtal-knapp som ovan). Transportörens tjänster visas inte i din e-handelsplattforms kassa förrän dess.

I alla tre lägena sätter du Pris till slutkund själv - det är butikens eget pris mot kund och påverkas inte av vilket avtal frakten bokas på. Se guiden Administrera Frakttjänster.

Exponeringstak för bokningar på MCOP:s avtal

Bokar du på MCOP:s avtal gäller ett exponeringstak för hela kontot - alla butiker tillsammans (standard 750 kr, kan justeras av MCOP efter överenskommelse). Taket gäller hur stor summa fraktkostnad (frakt, DMT, Volymtillägg och eventuella avgifter) som får stå obetald innan nya bokningar på MCOP:s avtal tillfälligt pausas.

Fraktkostnad debiteras automatiskt varje dag, så i normalfallet hinner ingenting bli obetalt länge nog för att nå taket - det fungerar som ett skyddsnät för enstaka fall, t.ex. en tillfälligt nekad korttransaktion. Nås taket ändå avvisas nästa bokningsförsök med ett tydligt felmeddelande som anger både taket och den aktuella obetalda summan; nästa dagliga avräkning frigör automatiskt utrymme igen så snart den tidigare avräkningen betalas.

Obetalda belopp för tilläggstjänster eller konsultation räknas inte mot detta tak - de faktureras enligt andra villkor och takt (mer om det i kontots Fakturor-vy). Bokningar på ditt eget transportavtal stoppas aldrig av taket och räknas inte in i summan.

Sätta upp ett eget avtal

Har du redan ett eget avtal med en transportör och vill boka sändningar på dina egna priser istället - eller behöver du det för att kunna boka en transportör som är märkt Kräver eget avtal:

  1. Gå till Fraktavtal i huvudmenyn.
  2. Välj din butik i listan högst upp.
  3. Klicka Sätt upp eget avtal på transportörens rad.
  4. Fyll i de uppgifter formuläret ber om - fälten skiljer sig per transportör (t.ex. kundnummer, API-nyckel och andra kopplingsuppgifter) - du får dem av transportören när du tecknar ditt avtal med dem.
  5. Klicka Spara avtal.

Butiken växlar direkt till att boka på ditt eget avtal. Avtalet gäller per butik och per transportör.

Hur många transportörer en butik kan ha egna avtal med beror på planen: START 1, GROW 3 och PRO enligt fair use STARTGROWPRO. Vid gränsen kan butiken fortfarande boka övriga transportörer på MCOP:s avtal, eller så uppgraderar du under Abonnemang. Att ändra uppgifterna för ett avtal du redan har räknas inte som ett nytt.

Ändra eller ta bort ett eget avtal

När ett eget avtal är anslutet visar transportörens rad i Fraktavtal två knappar:

  • Ändra uppgifter - öppnar formuläret med de sparade uppgifterna förifyllda (t.ex. om du bytt API-nyckel hos transportören). Spara för att ersätta dem.
  • Byt till MCOP:s avtal - tar bort det egna avtalet och går tillbaka till MCOP:s delade avtal. Visas bara för transportörer där MCOP har ett avtal att gå tillbaka till.
  • Ta bort eget avtal - visas i stället för transportörer där MCOP saknar avtal. Transportören går då inte att boka och dess tjänster döljs i kassan tills du anslutit ett nytt eget avtal.

En MCOP-administratör kan också se och redigera samma anslutning från admin­vyn (Transportörer → Befintliga anslutningar), t.ex. om du behöver hjälp.

Begränsa vilka fraktjänster som visas vid bokning

Transportörernas kompletta tjänstekataloger innehåller många specialtjänster du troligen aldrig använder - att se alla vid varje bokning gör det lätt att av misstag välja fel tjänst. Du kan begränsa listan till bara det din butik faktiskt använder:

  1. Gå till Fraktavtal i huvudmenyn och välj din butik.
  2. Bläddra ner till sektionen Fraktjänster - listan är grupperad per transportör.
  3. Kryssa i de tjänster som ska gå att välja vid bokning, eller klicka Välj alla/Välj inga för att snabbt visa eller dölja en hel transportörs tjänster på en gång.

Urvalet är en lista för hela butiken, för alla transportörer, och styr både bokningen och kassan. Är ingenting ikryssat ser du alla bokbara tjänster när du bokar, men ingen tjänst visas i kassan. För tjänster som visas för din kund (Distribution) krävs dessutom ett Pris till slutkund innan de kan aktiveras - se guiden Administrera Frakttjänster.

Prisuppslag och godkännande hos transportören

Knappen Prisuppslag bredvid butiksvalet visar vad en sändning till ett visst land, med de vikter och mått du anger, kostar butiken med varje fraktjänst - billigast först. Se guiden Fraktkostnad på MCOP:s avtal.

Vissa transportörer godkänner varje butik innan den får skicka på MCOP:s avtal. För dem visas ett kort överst på Fraktavtal där en Ägare eller Admin ansöker, och där du sedan ser om ansökan väntar, är godkänd eller avslagen. Tills transportören godkänt butiken går dess tjänster inte att boka eller visa i kassan. Vilka transportörer det gäller står i guiderna för PostNord, DSV och Instabee.

Etiketter

Hur du skriver ut transportörens etikett, en i taget eller många på en gång, står i guiden om fraktetiketter.