MCOP — Mircon Commerce Operations Platform
Juridik

Användarvillkor

Senast uppdaterad 2026-08-28.

Dessa villkor gäller mellan Conmir Group AB, org.nr 559589-7538 ("Mircon", "MCOP", "vi"), och det företag som registrerar ett konto och använder tjänsten ("Affärsägaren", "Tenant", "du"). Genom att skapa ett konto eller använda MCOP accepterar den som gör det att företaget hen företräder blir bunden av dessa villkor. Tjänsten riktar sig till näringsidkare, inte till konsumenter.

1. Tjänsten

MCOP är en Commerce Operations-plattform som hjälper e-handelsföretag att hantera order, produkter, lager, frakt, transportbokning, returer och tillhörande arbetsflöden, dels genom egna plattformsfunktioner, dels genom integrationer mot externa system som Shopify och transportörer.

Vi utvecklar tjänsten löpande och kan lägga till, ändra eller ta bort funktioner. Väsentliga försämringar av en funktion du aktivt använder aviseras i rimlig tid i förväg, om det inte krävs snabbare av säkerhets- eller lagskäl. Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick och efter bästa förmåga.

2. Konto och behörighet

Inloggning sker via vår autentiseringsleverantör (Clerk). Du ansvarar för att uppgifter om företaget är korrekta, för att hålla inloggningsuppgifter skyddade och för allt som sker under ditt konto. Kontot kan ha flera användare med olika roller (ägare, administratör, medlem); den som är ägare eller administratör ansvarar för att lägga till och ta bort användare.

Du får inte dela konton, sälja vidare åtkomst till tjänsten eller ge åtkomst till någon som inte omfattas av dessa villkor.

3. Provperiod

Ett nytt konto får en kostnadsfri provperiod på 14 dagar. Under provperioden är plattformsavgiften och sändningsavgiften (se punkt 4) avgiftsfria. Transportkostnad och eventuella tilläggsavgifter från transportör debiteras även under provperioden när du bokar en sändning.

Ett giltigt betalkort registreras vid start men debiteras inte förrän provperioden löper ut. Om du inte säger upp kontot innan provperioden är slut övergår det automatiskt till ett löpande abonnemang enligt punkt 4.

4. Priser och betalning

Abonnemanget tecknas på ett av paketen START, GROW eller PRO, med det pris och det betalningsintervall (månad eller år) som anges vid registreringen och på mirconplatform.com/priser. Utöver plattformsavgiften tillkommer en sändningsavgift per bokad sändning enligt vald plan samt transportkostnad och eventuella tilläggsavgifter från transportören. Bokar du på ditt eget transportavtal fakturerar transportören dig direkt; bokar du på MCOP:s delade avtal läggs transport- och tilläggskostnader på din MCOP-faktura. Ytterligare volym- eller tilläggsavgifter kan gälla enligt vad som anges i din prissättning i tjänsten.

Alla priser anges exklusive moms. Plattformsavgiften betalas i förskott per den valda perioden (månad eller år). Sändnings- och transportkostnader faktureras löpande, normalt månadsvis i efterskott. Betalning hanteras av vår betalleverantör Stripe; kortuppgifter når aldrig MCOP:s egna system. Vid utebliven betalning kan vi efter påminnelse pausa eller stänga av tjänsten.

Vi kan ändra priserna med minst 30 dagars varsel via e-post eller meddelande i tjänsten. Godtar du inte en prisändring kan du säga upp abonnemanget innan ändringen träder i kraft.

5. Uppsägning och avslut

Du binder dig för den betalperiod du valt (månad eller år) och den kan inte avbrytas i förtid. Du kan när som helst i tjänsten välja att inte förnya abonnemanget; det upphör då vid slutet av den innevarande betalperioden och redan betald avgift återbetalas inte. Ett paket- eller intervallbyte träder likaså i kraft först vid nästa periods början. Vi kan säga upp avtalet med 30 dagars varsel, eller med omedelbar verkan om du väsentligt bryter mot villkoren och inte rättar till det inom 14 dagar efter påpekande.

Innan kontot avslutas kan du exportera din data via tjänstens exportfunktioner. Efter avslut hanteras kvarvarande personuppgifter enligt vår integritetspolicy och personuppgiftsbiträdesavtalet nedan.

6. Dina åtaganden

Du ansvarar för att din användning av MCOP är laglig och för det innehåll och de uppgifter du lägger in, inklusive uppgifter om dina egna slutkunder. I förhållande till dina slutkunders personuppgifter är du personuppgiftsansvarig och MCOP personuppgiftsbiträde (se bilagan).

Du får inte:

  • använda tjänsten i strid med lag eller tredje parts rättigheter,
  • försöka kringgå säkerhets- eller behörighetsspärrar, störa driften eller belasta tjänsten oproportionerligt,
  • göra intrång i, dekompilera eller kopiera tjänsten utöver vad tvingande lag tillåter, eller
  • lägga in skadlig kod eller uppgifter du inte har rätt att behandla.

7. Integrationer från tredje part

När du kopplar in en extern tjänst — till exempel Shopify, PostNord eller andra transportörer — sker det på grundval av ditt eget avtal med den leverantören och deras egna villkor gäller för den delen. MCOP ansvarar inte för sådana tredjepartstjänsters tillgänglighet, innehåll eller åtgärder, och en förändring eller ett avbrott hos en sådan leverantör kan påverka motsvarande funktion i MCOP.

8. Tillgänglighet och support

Vi strävar efter hög tillgänglighet men lämnar ingen garanterad servicenivå (SLA). Planerat underhåll aviseras när det är praktiskt möjligt. Support lämnas via support@mirconplatform.com under kontorstid. All kontakt – support såväl som utvecklings- och konfigurationsarbete – sker på svenska eller engelska efter kundens önskemål.

9. Immateriella rättigheter

MCOP, plattformen och allt tillhörande material tillhör Conmir Group AB eller våra licensgivare. Du får en icke-exklusiv, icke överlåtbar rätt att använda tjänsten under avtalstiden. Den data du lägger in i tjänsten äger du; du ger oss rätt att behandla den i den utsträckning som krävs för att leverera tjänsten. Vi får använda avidentifierad, aggregerad statistik för att drifta och förbättra tjänsten.

10. Ansvarsbegränsning

MCOP ansvarar inte för indirekta skador, följdskador, utebliven vinst, förlorad försäljning, förlorad goodwill eller kostnader för ersättningstjänst. Vårt sammanlagda ansvar under avtalet är under alla omständigheter begränsat till de avgifter du betalat till MCOP under de tolv månader som föregick den händelse som gav upphov till kravet.

Begränsningarna gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet, eller för ansvar som enligt tvingande lag inte kan begränsas.

11. Sekretess

Vardera parten ska hålla den andra partens konfidentiella information hemlig och bara använda den för att fullgöra avtalet. Detta gäller inte information som är allmänt känd, som en part redan hade, eller som måste lämnas ut enligt lag eller myndighetsbeslut.

12. Personuppgifter

MCOP:s behandling av personuppgifter beskrivs i vår integritetspolicy. För personuppgifter som MCOP behandlar för din räkning gäller personuppgiftsbiträdesavtalet i Bilaga A, som är en del av dessa villkor.

13. Ändringar av villkoren

Vi kan ändra dessa villkor. Väsentliga ändringar aviseras med minst 30 dagars varsel via e-post eller i tjänsten. Fortsatt användning efter att en ändring trätt i kraft innebär att du accepterar den. Godtar du inte ändringen kan du säga upp abonnemanget innan den träder i kraft.

14. Tillämplig lag och tvist

Svensk lag gäller för dessa villkor, utan tillämpning av dess lagvalsregler. Tvist ska i första hand lösas genom förhandling. Om parterna inte kommer överens ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol med Uppsala tingsrätt som första instans.

15. Kontakt

Conmir Group AB, org.nr 559589-7538, Örsundsbro, Sverige.
Avtalsfrågor: sales@mirconplatform.com. Support: support@mirconplatform.com.


Bilaga A

Personuppgiftsbiträdesavtal

Denna bilaga ("Biträdesavtalet") reglerar MCOP:s behandling av personuppgifter för Affärsägarens räkning enligt artikel 28 i EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och är en del av Användarvillkoren. Vid konflikt mellan Biträdesavtalet och övriga villkor har Biträdesavtalet företräde i frågor om personuppgiftsbehandling.

A.1 Roller

Affärsägaren är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter om sina egna slutkunder, mottagare och kontaktpersoner som behandlas i MCOP (t.ex. namn, adress, e-post, telefonnummer, order- och fraktuppgifter). MCOP är personuppgiftsbiträde och behandlar dessa uppgifter enbart för Affärsägarens räkning.

För Affärsägarens egen onboarding- och faktureringsprofil samt inloggningskonton är MCOP själv personuppgiftsansvarig – det regleras av integritetspolicyn, inte av detta Biträdesavtal.

A.2 Föremål, varaktighet, art och ändamål

Föremål: behandling av personuppgifter som krävs för att leverera de plattformsfunktioner Affärsägaren använder – order-, produkt-, lager-, frakt-, retur- och arbetsflödeshantering samt integrationer Affärsägaren aktiverar.

Varaktighet: så länge Affärsägarens konto är aktivt, plus den tid som krävs för radering eller återlämnande enligt A.7.

Art och ändamål: insamling, lagring, strukturering, överföring till av Affärsägaren valda integrationer, visning i gränssnitt och radering – allt i syfte att drifta tjänsten enligt Affärsägarens instruktioner.

A.3 Kategorier av registrerade och uppgifter

Registrerade: Affärsägarens slutkunder och mottagare av försändelser, samt Affärsägarens egna kontaktpersoner och användare.

Uppgifter: identifikations- och kontaktuppgifter (namn, adress, e-post, telefon), order- och betalningsstatus, frakt- och leveransuppgifter, retur- och ärendeuppgifter, samt foton eller video som en slutkund frivilligt bifogar en returanmälan. MCOP efterfrågar inte särskilda kategorier av personuppgifter; om Affärsägaren för in sådana sker det på Affärsägarens eget ansvar.

A.4 MCOP:s skyldigheter

MCOP ska:

  • endast behandla personuppgifterna enligt Affärsägarens dokumenterade instruktioner – dessa villkor, inställningarna i tjänsten och senare skriftliga instruktioner utgör sådana instruktioner; om MCOP är skyldigt enligt lag att behandla uppgifterna på annat sätt informeras Affärsägaren först, om inte lagen förbjuder det,
  • säkerställa att personer med åtkomst till uppgifterna omfattas av tystnadsplikt,
  • vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder enligt A.6,
  • bistå Affärsägaren, med hänsyn till behandlingens art, med att besvara förfrågningar från registrerade om deras rättigheter (artikel 12–23) samt med skyldigheterna enligt artikel 32–36 (säkerhet, incidenter, konsekvensbedömning, förhandssamråd),
  • utan onödigt dröjsmål informera Affärsägaren om MCOP bedömer att en instruktion strider mot GDPR eller annan tillämplig dataskyddslagstiftning,
  • ge Affärsägaren den information som krävs för att visa att skyldigheterna i artikel 28 fullgörs, och möjliggöra samt bidra till granskning enligt A.8.

A.5 Underbiträden

Affärsägaren ger MCOP ett generellt förhandsgodkännande att anlita underbiträden. MCOP använder i dag följande underbiträden:

  • Railway – drift och hosting av plattformen (EU-region).
  • Clerk – autentisering och hantering av inloggningskonton.
  • Cloudflare R2 – lagring av foton och video som en slutkund bifogar en returanmälan.
  • Stripe – betalningshantering för Affärsägarens egen prenumeration och fakturering.

Dessutom behandlas uppgifter av de integrationer Affärsägaren själv aktiverar (t.ex. Shopify och transportörer), utifrån Affärsägarens egna instruktioner till respektive tjänst.

MCOP flödar ner dataskyddsskyldigheter motsvarande detta Biträdesavtal till varje underbiträde och ansvarar för underbiträdets behandling som för sin egen. MCOP informerar Affärsägaren om planerade byten eller tillägg av underbiträden med minst 30 dagars varsel. Affärsägaren kan invända mot ett nytt underbiträde på sakliga dataskyddsgrunder; kan parterna inte enas har Affärsägaren rätt att säga upp den berörda delen av tjänsten.

A.6 Säkerhet

MCOP vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder enligt artikel 32, bland annat: drift inom EU, kryptering av lagrade integrationsuppgifter i vila, autentisering och behörighetsstyrning för administrativ åtkomst, loggning av åtgärder för spårbarhet samt åtkomst enligt minsta-behörighetsprincipen. Åtgärderna kan utvecklas över tid så länge skyddsnivån inte försämras.

A.7 Radering och återlämnande

När behandlingen upphör raderar eller återlämnar MCOP, enligt Affärsägarens val, samtliga personuppgifter och raderar befintliga kopior, om inte lagring krävs enligt lag. Affärsägaren kan under kontots livstid när som helst begära export eller radering av enskilda poster. Säkerhetskopior gallras enligt MCOP:s ordinarie rutiner.

A.8 Granskning

MCOP tillhandahåller på begäran den dokumentation som rimligen krävs för att visa att artikel 28 följs. Affärsägaren har rätt att, en gång per år eller efter en incident som berör Affärsägarens uppgifter, låta genomföra en granskning – i första hand genom att MCOP besvarar ett skriftligt frågeformulär, och vid behov genom en granskning på plats som aviseras i skälig tid och genomförs så att MCOP:s drift och andra kunders uppgifter inte störs.

A.9 Överföring till tredjeland

Behandlingen sker som utgångspunkt inom EU/EES. Om en överföring till ett land utanför EU/EES skulle bli nödvändig sker den endast med stöd av ett giltigt överföringsverktyg enligt kapitel V i GDPR, t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler, tillsammans med de kompletterande skyddsåtgärder som krävs.

A.10 Incidenter

MCOP underrättar Affärsägaren utan onödigt dröjsmål efter att ha fått kännedom om en personuppgiftsincident som rör Affärsägarens uppgifter, och lämnar den information Affärsägaren behöver för att fullgöra sin egen anmälningsskyldighet.

A.11 Ansvar och giltighet

Ansvarsbegränsningen i punkt 10 i Användarvillkoren gäller även för detta Biträdesavtal, i den mån tvingande dataskyddslagstiftning tillåter. Biträdesavtalet gäller så länge MCOP behandlar personuppgifter för Affärsägarens räkning.

Tillbaka till startsidan