Koppla ert Fortnox så skapar MCOP fakturorna till era företagskunder - när en leverans skickas, som samlingsfaktura eller när du klickar Fakturera - och visar status, saldo och PDF under Kundfakturor. Fortnox numrerar, skickar och bokför; MCOP gör aldrig det själv.
Fortnox-kopplingen, Kundfakturor och kreditfakturor ingår i PRO (modulen B2B). MCOP tar en B2B-avgift i procent av den fakturerade B2B-försäljningen exkl. moms och frakt.
Har du START eller GROW? Se planerna för att få tillgång.
| MCOP | Fortnox |
|---|---|
| Underlaget: kunden, priserna, ordern, vad som levererades, frakten och kreditfakturor från returer | Den juridiska fakturan: nummerserie, moms och bokföring |
| Bestämmer när en faktura skapas och vad den innehåller | Skickar den (e-post, e-faktura eller brev), matchar betalningar, påminner |
| Speglar status, saldo, förfallodatum och PDF i Portalen | Är facit för allt som händer efter att fakturan finns |
MCOP numrerar aldrig fakturor och bokför aldrig något. En faktura rättas alltid med en kreditfaktura, aldrig genom att ändra den. Kundfakturor är inte samma sak som Fakturor i menyn - där ligger MCOP:s egna fakturor till dig.
Så ändrar du det i Fortnox: Inställningar (kugghjulet) → Fakturering → Registreringsvy → Öresutjämning. Där finns tre val:
Ändringen gäller från nästa faktura som skapas, även fakturor som MCOP skapar.
Gå till Bokföring och klicka Koppla Fortnox. Logga in i Fortnox, välj företaget och godkänn. Du kommer tillbaka till Bokföring, som visar företagsnamn, organisationsnummer och när kopplingen gjordes. Ägare och Admin kan koppla; en Medlem ser kopplingen.
Saknar ert Fortnox en integrationslicens visar Fortnox rutan Integrationslicens saknas innan du får godkänna. Kryssa i Jag vill köpa Fortnox Integrationslicens och klicka Bekräfta köp och fortsätt, så fortsätter kopplingen. Licensen läggs på ert befintliga Fortnox-avtal; priset sätter Fortnox (från 189 kr/månad i november 2026). Klickar du Avbryt blir Fortnox inte kopplat - du kan koppla igen när som helst. Det är Fortnox egen ruta och MCOP tar inte del av köpet;MCOP Produktion är namnet på MCOP:s integration hos Fortnox.
Sedan visar Fortnox rutan Aktivering med de behörigheter MCOP ber om: Faktura, Kund, Artikel, Betalningar, Företagsinformation och Inställningar. Klicka Godkänn & aktivera. MCOP ber bara om det som behövs för att skapa fakturor och följa deras status - aldrig om bokföring, lön eller leverantörsfakturor.
När kopplingen är klar kommer du tillbaka till Bokföring, som visar Fortnox som Kopplad med företagets namn och organisationsnummer, när och av vem kopplingen gjordes, och hur status hämtas från Fortnox. Därunder ställer du in faktureringen per butik (steg 3).
Kopplingen gäller hela kontot - ett Fortnox-företag, en bokföring. Koppla från stoppar nya fakturor; de som redan finns i Fortnox ligger kvar där.
En godkänd retur blir en kreditfaktura som hänvisar till originalfakturan. Du kan också klicka Kreditera på en faktura under Kundfakturor (Ägare och Admin), gärna med en anledning.
MCOP följer fakturan i Fortnox: live när Fortnox skickar händelser, och dessutom var 15:e minut. Bokföring visar vilket som gäller och när status senast uppdaterades. Under Kundfakturor visar filtret Obetalda allt som är skickat, bokfört, delbetalt eller förfallet; ett passerat förfallodatum markeras i rött.
Går något fel mot Fortnox - en saknad licens, ett kostnadsställe som inte finns, en kund som inte kunde skapas - stannar fakturan med status Misslyckades och felet i klartext. Rätta orsaken och klicka Försök igen. Inget försvinner i tysthet.
För B2B tar MCOP en procentsats av den fakturerade B2B-försäljningen exkl. moms och exkl. frakt, räknad när fakturan skapas i Fortnox. Kreditfakturor minskar avgiften. Avgiften för varje faktura syns i kolumnen B2B-avgift under Kundfakturor och debiteras med den dagliga avräkningen under Fakturor.
